Как сжать файл для отправки. Как заархивировать файлы для отправки по почте. Инструкция: как заархивировать папку или файл простейшим методом на примере WinRAR

Электронная почта - удобный способ обмениваться файлами, в том числе и видео

Способы передачи больших данных

Наиболее популярные площадки для обмена сообщениями среди российских пользователей Gmail, Yandex и Mail.ru. Они позволяют прикреплять к сообщениям медиа и делиться новостями даже визуально. Тем не менее, есть ряд ограничений, в частности у каждого ящика есть лимит на размер вложений, поскольку e-mail - это все-таки способ передавать небольшие данные: отсканированные страницы, текстовые документы, таблицы, изображения и снимки. Поэтому перед отправкой часто требуется предварительно уменьшить размер видео .

☛ Использование штатных средств веб-версии

Несмотря на то, что в Gmail можно получить сообщение до 50 Мб, на отправку писем сохраняется лимит, составляющий 25 Мб. Если вложение превышает «критичный» объем, оно будет автоматически загружено на Google Диск , а ссылка на него прикреплена к сообщению.

Сервис gmail автоматически загружает объёмные файлы на гугл-диск

Чтобы не ожидать загрузки файла, можно предварительно поместить его в любое «облачное» хранилище, например, Dropbox, открыть к нему доступ, и добавить ссылку на скачивание самостоятельно. Для этого можно воспользоваться расширением Dropbox for Gmail , которое устанавливается из G Suite Marketplace при вызове пунктов: «Настройки» > «Установить расширения».

Используя расширение от Dropbox, вы сможете быстрее загружать ролики в облако

Ограничения на его использование стандартные, как и для десктопной версии: максимальный разовый объем - 350 Гб, а доступное пользователю дисковое пространство - 2Гб (для бесплатного аккаунта). Аналогично можно вставить ссылки и при отправлении сообщений из других сервисов - отличия лишь в интерфейсе управления.

☛ Как отправить видео, используя почтовые программы

Thunderbird - популярная программа для работы с электронными сообщениями, разработанная и распространяемая Mozilla. Имеет множество расширений. Среди них есть и те, что дают возможность вставлять в тело электронного письма ролики, превышающие допустимый лимит передачи.

Добавьте учётную запись и создайте сообщение

Загрузить их можно со страницы дополнений или запустив поиск в самом приложении («Настройки» > «Расширения»). Один из таких плагинов - Auto Compress File, позволяющий:

уменьшить величину вложения;
задействовать различные настройки сжатия;
применять черные и белые списки при отсылке.

Thunderbird и его дополнения позволяют существенно сокращать объём вложений

В свою очередь плагин AttachExtraTools дает возможность добавлять фильмы из 5 различных каталогов, архивировать их в формате ZIP, показывает объём после распаковки.

☛ При помощи стороннего ПО

Способы, рассмотренные ниже, позволят узнать, как сжать видео для отправки по почте с применением дополнительного ПО. Выберите подходящий вариант и следуйте представленным подсказкам. Вы можете:

Инструкция по созданию многотомного архива:

установите программу 7-Zip и запустите ее;
нажмите на кнопку «Создать новый архив»;
в пункте «Другие параметры» активируйте «Разделить на тома» и выберите необходимое количество Мб (с учетом того, что будет прикреплена еще служебная информация, которая может занимать до 5-10% объема);
добавьте файлы, которые необходимо подготовить к передаче;
загрузите результат и добавьте к e-mail.

С помощью 7-Zip вы сможете сжать видеофайл до оптимального размера и сразу отправить по почте

Как отправить видео по почте, подготовив его в редакторе

«ВидеоМОНТАЖ» или аналогичный софт для редактирования видео позволяет «нарезать» фильм в соответствии с требованиями провайдера, а также сжать их, сохранив в другом формате и разрешении.

Инструкция по «нарезке» в «ВидеоМОНТАЖЕ»:

запустите редактор;
в стартовом окне нажмите пункт «Нарезка»;
загрузите клип;
обозначьте отрезок, установив маркеры на шкале времени плеера;
если требуется создать несколько фрагментов, отмечайте их на таймлайне и нажимайте кнопку «Новый»;
прикрепите к письму и направьте адресату.

Вырежьте самые важные фрагменты из видео

В файловом менеджере

Большинство файловых менеджеров (Total Commander, Double Commander) позволяют разрезать любые файлы и сохранить их как в исходном, так и в сжатом виде.

Инструкция по нарезке для Double Commander :

выделите фильм, который требуется разделить;
пройдите по пути: «Файлы» > «Разрезать»;
установите каталог назначения;
в выпадающем списке определите количество частей и их размер (по имеющемуся шаблону или вручную);
отметьте создание контрольной суммы, чтобы получателю можно было проверить правильность «сборки»;
сохраните результат и вставьте его в сообщение.

Файловый менеджер поможет быстро разделить видео на части

Сжатие в RAR

Zip - привычный способ создать сжатую папку, но его эффективность может оказаться недостаточной, особенно, если ролик превышает ограничение всего на 10-15%. В этом случае воспользуйтесь RAR.

Инструкция по созданию архива при помощи WinRAR :

в контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив»;
в открывшемся окне, укажите имя, установите формат (RAR или RAR5);
укажите метод сжатия. Лучше задействовать максимальный параметр, но стоит учитывать, что в этом случае обработка займет больше времени;
параметры словаря можно оставить без изменений;
отметьте пункт «Разделить на тома». Указать размер 23 Мб для каждой части - этого гарантированно хватит, чтобы почтовый сервер пропустил письмо.

Настройте параметры сжатия видео в архив

Смена кодека

Если ролик на пару Мб больше допустимой нормы вложения, его можно «пережать» более эффективными кодеками. Для этого, идеально подойдет «ВидеоМОНТАЖ», где вся настройка проста и интуитивно понятна. Так, если при съемке был применен MPEG2 (основной для DVD, HDR), его можно сменить на более эффективный x.264/MPEG-4. Для этого:

перетащите на монтажный стол клип, который необходимо обработать;

Добавьте видеофайл на шкалу времени

откорректируйте, при необходимости;
перейдите на вкладку «Создать»;
тип контейнера - AVI;

Выберите среди предложенных вариантов AVI

установите маркер для включения H.264 кодека;
введите размер - остальные параметры будут применены автоматически.

Настройте качество видеофайла

Помимо нарезки и кодирования, с помощью «ВидеоМОНТАЖа» можно:

менять или полностью удалять звуковые дорожки;
применять фильтры, корректировать яркость, контрастность и насыщенность изображения;
создавать текстовые надписи поверх картинки, титры;
осуществлять монтаж видео ;
использовать хромакей для смены фона;
готовить ролики для публикации на хостинге.

Эффекты из каталога программы за секунду преобразят любой видеоряд

А чтобы узнать о всех возможностях программы для редактирования видео , помимо того, как отправить видео по электронной почте - скачайте и попробуйте ее совершенно бесплатно. Задействуйте функции нарезки и конвертации для посылки фильмов и длинных роликов по e-mail - это очень просто!

"Могу ли я сжать видеофайл для email?"

Видео, занимающие много места, проблематично передавать по электронной почте, так как большинство почтовых систем имеют ограничение на размер файлов. Лучшее решение в этой ситуации сжать видео для email . Существует большое количество инструментов для сжатия, которые позволяют сжимать размер файлов, так что ими можно будет делиться легко и просто. В следующей части статьи мы обсудим лучшие способы того, как сжимать видео для их отправки по email .

Часть 1. Лучшие решения для сжатия видео для Email

Ломаете голову над тем, где бы найти такую программу, чтобы в ней сжимать видео, которые можно было бы потом прикрепить к email? Вы не одни такие. Так как большинство почтовых систем позволяют передавать только ограниченный размер файла, вы не можете прикрепить файл, даже заархивировав его. Так как же решить эту проблему? Вы можете использовать видеокомпрессор для email, например . С его помощью вы можете без проблем сжимать большие видеофайлы, выполнив всего несколько действий. Никакой нервотрепки. Ниже мы представили подробное объяснение того, как это сделать.

Шаг 2: Импортируйте в интерфейс программы видео, которое вы хотите сжать и нажмите на кнопку Конвертировать в нижней части интерфейса.

Шаг 3: Выберите параметр профиля Вручную . Далее выберите следующие настройки к видео: кодек –MPEG4, FPS 23.98, разрешение – 176 X 144, битрейт оставьте, как в исходном видео. Вы также можете ввести другие параметры, способствующие сжатию файла.

Часть 7. Как сжать видео для Email на iOS устройствах

Инструкция того, как сжать MP4 файл для email с использованием iOS приложения:

Шаг 1: Скачайте и откройте приложение Video Slimmer на своем iOS устройстве по ссылке http://www.videoslimmerapp.com/ .

Шаг 2: Выберите опцию "Больше", чтобы задать разрешение видео для уменьшения его размера.

Шаг 3: Нажмите на кнопку +, чтобы загрузить видео, которое вы хотите сжать.

Шаг 4: Выберите опцию Уменьшить сейчас .

Это приложение уменьшит размер выбранных видео в соответствии с разрешением видео, которое было указано.

Узнав способы для решения своей проблемы, вы больше не будете задаваться вопросом, как сжать видео для email, не так ли? Но если вы хотите выбрать более качественный и экономный компрессор, вам лучше попробовать Wondershare Video Converter Ultimate, который не только имеет функцию сжатия, но также функции скачивания, редактирования и многие другие.

Каждый пользователь компьютера, начинающий постигать пространство всемирной сети, сталкивается с проблемой отправки файлов по почте. Загрузка объемных документов занимает много времени. Также этому способствует тот факт, что некоторые почтовики имеют ограничения на объем пересылаемой информации и лучшим выходом будет сжать файл. Тогда, у неопытного пользователя возникает вопрос: как архивировать файлы для отправки по почте?

В таком случае есть возможность пойти двумя путями, о которых мы и расскажем в этой статье.

Сжатие через Zip

Самым лучшим способом будет воспользоваться базовой возможностью ОС Windows, то есть использовать программу Zip. Нужно навести курсор на файл, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Отправить», после чего нужно будет нажать на указание «Сжатая Zip папка». На дисплее должен возникнуть архив, который можно переименовать. В таком виде сжатые файлы будут доступны для пересылки по e-mail.

Сжатие через WinRar

Вторым вариантом будет воспользоваться известной программой WinRar. Распространяется она свободно, достаточно зайти на официальный сайт и скачать её. После установки программы можно начинать процесс архивации. Запускаем архиватор и видим папки и файлы компьютера в виде списка. Находим нужную папку. Перемещение по каталогам происходит аналогично процессам проводника.

Выделяем файлы, которые нужно архивировать и жмём «Добавить» на инструментальной панели. Далее возникнет окошко, в которое надо внести имя вновь созданного архива. Если почтовый сервис накладывает малое количество объема для пересылки, можно воспользоваться функцией создания многотомного архива. Для этого вводим в специальном окне размер тома и указываем максимально возможный объем пересылки. Архиватор сожмет и порежет файл на равные части, и далее их можно будет загружать на почтовый сервер.

Помимо этого, есть возможность обезопасить файл от ущерба, который может возникнуть при загрузке и скачке архива с почтового сервера. Во вкладке «Дополнительно» можно вписать информацию для восстановления, указав процент архива, в котором она будет находиться. Рекомендовано 3%.

Если нужно поставить защиту на архив, в той же вкладке «Дополнительно» устанавливаем пароль. Возникнет окно, в которое его необходимо ввести и нажимаем «ОК».

В заключение

Теперь вы знаете, как архивировать файлы для отправки по почте. Таким образом, архивирование дает заметное уменьшение объема файлов и приводит его в нормальный вид.

Лето — пора путешествий. Если вы предпочитаете путешествовать самолетом, то вам наверняка пригодится хорошее такси в аэропорт Шереметьево . Поездка на такси до аэропорта — лучший способ начать путешествие с хорошим настроением.

Статья о способах архивации файлов и папок. Схемы архивации документов.

Навигация

Архивация файлов. Понятие

Архивация — это процесс изменения объема файлов (увеличение/уменьшение), без влияния на качественные показатели файла.
Смысл архивации заключается в том, что файлы, папки размещаются в виртуальном архиве, сохраняясь там, в первоначальном виде.

Смысл архива в реальной жизни сходен с виртуальным архивом, хранение информации

Небольшой пример:

на вашем рабочем столе есть книга
книга хранится в информационном файле определенного размера, к примеру 2 Мб
архивируя книгу, можно уменьшить объем файла до 150 Кб с полным сохранением текста, качества чтения

Схематичное изображение файла – книжки после архивирования:

Простейшая схема архивирования и сжатия файла

Однако, не все файлы подлежат уменьшению. Видео, музыкальные, фотографические файлы уменьшить сложно. Такие файлы «утрамбовываются», точнее архивируются в один большой, упакованный файл.

Возможности архивации или зачем это нужно?

уменьшение размерных характеристик файлов с сохранением качества
компактное расположение файлов в определенном виртуальном пространстве
возможность сохранения в одном файле множества фото, видео, текста

Способы архивирования

Есть два варианта архивации:

используя внутреннюю программу – архиватор ZIP Windows (вариант №1)
используя программы других разработчиков WinRAR и 7-ZIP (вариант №2)

Самым популярным является первый способ , так как, при пересылке ZIP – архива, все версии Windows смогут принять информацию в режиме умолчания. Минусом способа является маленькая степень «утрамбовки» файлов.
Второй способ открывает возможность пересылки огромного числа, сжатых в архив, файлов.
Ниже, рассмотрим вариант, архивирования с ZIP Windows .

Папка с файлами в ZIP. Создание. (вариант №1)

отметьте требуемый файл клавишей мыши
просмотрите возникшее меню

Контекстное меню для дальнейшей архивации

активизируйте строку «Отправка»
в появившемся подразделе отметьте условие «Сжатая ZIP-папка»

Активизация пункта «Сжатая ZIP-папка»

подождите несколько минут размещения папки в архиве с первоначальным наименованием
просмотрите новую папку в той же директории, что и начальная папка

Вид архивных папок на компьютере

используйте архивную информацию для отправки на Email , переноса на флеш – устройство, записи на диск

Архивация документов, фотографий, папок с файлами, документами, фотографиями, (вариант №2)

Учитывая, что пересылка фото, документами, видео, музыки требует усиленного сжатия, оптимально, применить вариант №2, архивирование с помощью сторонних программ WinRAR/7-ZIP .
Схема:

скачайте архиватор по данной ссылке
отметьте папку, подлежащую архивации
просмотрите открывшееся меню, выбрав строку «Добавить в архив» («Add to arhive)

Активизируйте строку «Добавить в архив» («Add to arhive)

просмотрите открывшееся меню WinRAR
выберите методику сжатия

Выбор метода сжатия

нажмите клавишу «Окей»
по желанию, придумайте новое название файлу
как вариант, активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar» . Это поможет вам архивировать файл без предварительной настройки на усредненном варианте сжатия

Активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar», чтобы избежать настройки

Полезная информация

скачать архиватор WInRAR возможно по данной ссылке

скачать архиватор 7-ZIP ,

Надеемся, у вас не возникнет проблем с архивацией файлов!
Удачной работы!

Видео: Архивация файлов в Windows

Многие пользователи сталкивались с проблемой отправки объемных файлов по электронной почте. Этот процесс занимает достаточно много времени, а если таких файлов несколько – задача часто становится невыполнимой. Облегчить процесс отправки адресанту и скачивания получателю можно, используя различные методы уменьшения веса прикрепляемого к письму контента.

Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

Способ 2: Архивация файлов

Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR . В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.